様式例 １７―２
評議員会議事録

１　開催日時及び場所日時　
日時　令和 ○ 年 ○ 月 ○ 日（ ○ ） 　○○時○○分から ○○時○○分まで
場所　○○校舎　○○室

２　構成員    
	氏　名	出欠		氏　名	出欠	
１	○○　○○	出席	12	○○　○○	出席	
２	○○　○○	欠席	13	○○　○○	欠席	
３	○○　○○	書面	14	○○　○○	欠席	
４	○○　○○	書面	15	○○　○○	出席	
５	○○　○○	欠席	

評議員総数　　15人
　出席評議員　　６人
書面意思表示　４人	
６	○○　○○	書面		
７	○○　○○	出席		
８	○○　○○	出席		
９	○○　○○	出席		
10	○○　○○	欠席		
11	○○　○○	書面		
　　事務局等
理事長 ○○　○○，事務局長 ○○ ○○，○○ ○○，○○ ○○

３　議　事
　（出席者数及び書面による意思表示により，会議の成立について確認。）
　　寄附行為第□条により，○○議長が開会を宣言し，議事に入った。

　（１）議事録署人の選任 
　　 　 議事録署名人として指名後，○○評議員と○○評議員を選任。 
　（２）報告事項
　　　　①理事長の職務執行報告（◆月～◇月）について
　　　　　報告資料１に基づき，令和□年◆月から◇月までの理事長の職務執行状況について報告があった。
　　　　②○○○について
報告資料２により，○○について報告があった。
　（３）審議事項
　　　　議案第１号　令和□年度予算案及び事業計画案について
        　理事長から，議案資料１に基づき提案理由，予算案及び事業計画案について説明がされた後，質疑経て以下のとおり決定した。
議決結果　全会一致で原案どおり承認
　　　◇評議員からの質疑，意見等
質問　○○評議員： 今年度の減収は，何が要因であるか。
回答　理事長　  ： 入園者数が想定を下回ったことが主な要因である。
意見　○○評議員： 保護者向けのお知らせの回数を増やしてもらいたい。
　　　　

　　　　議案第２号　来年度の付随事業について
　　　　　理事長より，議案資料２に基づき提案理由及び事業計画の説明がされた後，質疑を経て以下のとおり決定した。
議決結果　過半数の賛成による可決（賛成８，反対６，検討継続１）
　　　◇評議員からの質疑，意見等
質問　○○評議員 ： 委託先の選定はどのように行ったか。
回答　理事長 　　： ２者から提案をもらい，価格及びサービスの内容から決定した。
意見　○○評議員 ： 付随事業について保護者等に十分説明してもらいたい。
意見　○○評議員 ： 次回評議員会で状況を報告してほしい。

　（４）その他  
 　　　 次回の評議員会は，令和○年○月○日に開催する予定。

  以上を以て閉会した。 ○○時○○分閉会

　この議事録が正確であることを証するため，次に署名する。
　令和　　年　　月　　日
 
 　　　　　　　　　　　　 　 議長　　　 （　署名（自署））　㊞
　　　　　　　　　　　　　議事録署名人　（　署名（自署））　㊞
　　　　　　　　　　　　　議事録署名人　（　署名（自署））　㊞

留意点
・以下，報告事項及び審議事項に使用した資料を全て添付して一冊にとじ，議事録とすること