道路利用者や第三者への重大事故を未然に防止する観点から、その損傷により特に道路の構造又は交通に支障を及ぼすおそれのある占用物件(電柱、電線、地下管路及びこれら物件と一体となって機能する占用物件ならびに跨道橋)につきましては、占用許可後、5年が経過する毎に、かつ、その5年が経過した日から1月以内に、安全確認報告書を提出してください。

占用物件の安全確認報告書（ワード：19KB）
点検結果資料

道路占用期間満了・廃止届

占用許可期間が満了し、許可を更新しない場合には、道路占用期間満了届を提出してください。占用期間内に使用目的を果たした場合、若しくは占用を中止する場合には、道路占用廃止届を提出してください。

道路占用期間満了・廃止届（ワード：32KB）
当該占用物件に係る道路占用許可書
占用期間満了・廃止以前の占用物件の写真及び物件撤去後の現況写真

住所氏名（名称）変更届

占用期間内に、占用者の住所又は名称に変更があった場合には、住所氏名（名称）変更届を提出してください。

住所・氏名（名称）変更届（ワード：30KB）

占用物件承継届

占用期間内において、相続・法人合併により占用物件の承継があった場合には、占用物件承継届を提出してください。

占用物件承継届（ワード：32KB）
（法人合併の場合）合併の事実が確認できるもの（法人登記等）

道路敷使用届（道路上で簡易な作業を行う場合）

道路上での作業を行う場合において、当該作業が簡易かつ短時間で完了する場合には、道路占用許可申請に代えて「道路敷使用届」を提出してください。例として、荷物の積み卸しのため道路上に駐車する場合や、看板の設置作業のため道路を使用する場合等が考えられます。事前に行政第一班（022-297-4117）までご相談ください。

申請書類について

道路敷使用届提出の際には、以下の申請書及び添付資料が必要となります。

道路敷使用届様式（ワード：30KB）
位置図-広域的な施工箇所が把握できるもの及び周辺の位置関係が把握できるもの
平面図-官民境界及び施工範囲が把握できるもの
作業標準図-作業内容が把握できるもの
現況写真-目安3方向から撮影したもの
保安計画図（交通規制を伴う場合のみ）参考：道路工事現場における保安施設設置基準について（PDF：1,562KB）
緊急時連絡体制表

参考：道路敷使用届記載例（PDF：109KB）

道路幅員証明（正副2部提出願います。）

道路の幅員を証明するための申請です。

道路幅員証明願い（ワード：22KB）
位置図
公図
自動車検査証の写し

手数料について

手数料として1部につき400円が必要となります。
仙台土木事務所に設置のキャッシュレス決済端末又は収入証紙※により納付いただけます。

※収入証紙は令和7年9月30日で販売終了しました。既に購入済みの収入証紙は令和8年3月まで利用可能です（古い収入証紙等、現在使用できないものは除きます）。詳細は、「宮城県収入証紙のご案内」ページをご覧ください。

キャッシュレス決済端末の場合、端末より発行される「クレジット売上票」又は「売上票」を道路幅員証明願正本に添付してください。
なお、キャッシュレス決済端末では、クレジットカード、交通電子マネー、電子マネー又はQRコード決済により納付いただけます。現金で納付を御希望の方は県庁又は宮城県内各合同庁舎に設置のセルフレジを御利用ください。（※セルフレジは仙台土木事務所には設置されておりません。）
セルフレジの場合、レジから発行される「レシート（提出用）」を道路幅員証明願正本に添付してください。セルフレジでは現金、クレジットカード、交通電子マネー、電子マネー、QRコード決済により納入いただけます。
収入証紙の場合、道路幅員証明願正本に宮城県収入証紙を貼付願います。
1件の申請につき2部以上の証明書の交付を求める場合、400円に必要部数を乗じた金額分の手数料を納入願います。

※参考：宮城県への手数料等の支払方法について（出納局総務課のページ）