パスポートの居所（きょしょ）申請について

このページに該当する方は次のとおりです

パスポートの申請手続きは、住民登録をしている（住民票のある）都道府県で行っていただくことが原則ですが、以下の対象に該当される方の場合、例外的に居所（現在居住している都道府県）でパスポートの申請手続きを行うことができる場合があります。

※例外的な取り扱いとなりますので、必ず申請できるものではありません。受付の可否について確認いたしますので、必ず事前に宮城県パスポートセンターまでお問い合わせください。

《対象》

• 学生・生徒
• 長期出張者
• 単身赴任者(既婚の方)
• 船員
• 一時帰国者等

居所申請に関する注意事項

居所申請を行うためには、下記の要件を満たす必要があります。

• 居所申請の対象者に該当している方
• 居所が書類で確認できること
• 渡航予定があり、渡航日までに住民登録地で申請・受取が困難なこと
• 居所に居住していることに合理的な理由があることなど

居所申請を希望される方は、次の事項に注意の上、必ず事前に宮城県パスポートセンターまでお問い合わせください。

※申請手続きには、申請者本人が窓口にお越しください。代理提出及び代理受領はできません。

※通常の申請に必要な書類の他に、下記の書類の提示・提出が必要です。（全て原本でお持ちください。）

学生・生徒の方

1. 住民票（申請日の6か月以内に発行されたもの）
2. 学生証又は在学証明書
3. 居所の確認ができる次のいずれかの書類（学生証や在学証明書に居所が記載されている場合は不要です。）
   • (1)居所に郵送された申請者宛の最新の郵便物（概ね1か月以内の消印で、官公庁発行のもの。公共料金の請求書が望ましい。）
   • (2)居所の賃貸証明書（契約期間内であることが確認できるもの。）
   • (3)在寮証明書（申請者本人が記載したものは受付できません。）

【様式】※こちらの用紙は、各パスポート申請窓口にもあります。
在寮証明書（PDF：62KB）

長期出張中・単身赴任中の方

1. 住民票(「住民票謄本：世帯全員が記載されているもの」が望ましい。申請日の6か月以内に発行されたもの。)
2. 居所証明書(原則として出張又は転勤を命じた本社が記載し、発行したものとなります。申請者本人が記載したものは受付できません。)

【様式】※こちらの用紙は、各パスポート申請窓口にもあります。
居所証明書（PDF：37KB）

船員の方

1. 住民票（申請日の6か月以内に発行されたもの。）
2. 船員手帳
3. 居所（停泊地）を証明する船長の証明書（船名、船長名、停泊場所・期間、所属会社の名称及び連絡先が記載され、船長の記名・押印又は署名があるもの）又は所属会社の証明書（所属会社等の名称・連絡先、居所での居住期間及び居所が明記され、所属会社等の押印があるもの）

一時帰国者の方

1.戸籍謄本（全部事項証明書）

一時帰国者の方は、切替申請の場合でも必ず戸籍謄本（全部事項証明書）が必要になります。

2.海外居住を証明する書類（下記のうちいずれか1点）

• 一時帰国者であることが確認できる査証又は再入国許可のあるパスポート
• 外国人登録証
• 永住証明書
• 再入国許可証
• その他在留国政府が発行した滞在を許可する公文書
• 上記のものがない場合は戸籍の附票

 

申請手続

申請区分・申請方法	対象となる方
【1】新規申請	〇はじめてパスポートを申請される方 〇パスポートの有効期間が切れている方
【2】切替申請	〇パスポートの残存有効期間が1年未満になった方 〇ICパスポートではない有効なパスポートを、ICパスポートに作り直す方 〇ICチップが故障したため作り直す方 〇有効なパスポートを損傷した方
【3】居所申請	〇宮城県内に住民登録をしておらず、かつ学生（生徒）・長期出張者・単身赴任者・一時帰国者等の方
【4】残存有効期間同一旅券申請	〇有効なパスポートの記載事項（氏名・本籍の都道府県名・性別・生年月日）に変更が生じた方→訂正新規申請も可 〇有効なパスポートの査証欄に余白がなくなった（見開き3ページ以下になった）方→切替申請も可
【5】限定申請	〇申請書表面「刑罰等関係」の「はい」に該当される方
【6】未成年者の申請	〇18歳未満の方 （令和4年4月1日以降、成年年齢が20歳以上から18歳以上に引き下げられました）
【7】紛失届	〇有効なパスポートを盗まれたり、紛失・焼失した方